集合写真 坂道 撮影 店舗

2019 07.18(thu)~07.19(fri)

Offsite Meeting Report 2019

先日オフサイトミーティングが開催され、福岡オフィス・東京オフィスのメンバーが参加しました。第一部は前期の経営状況報告及び今期の経営方針発表が行われました。第二部では協調ワークの強化を図るため、長崎市内でチームビルディングが行われました。

オフサイトミーティングの目的

経営発表 チームビルディング
  • 2018年度の経営分析結果に基づく当社の現状と成長性及び健全性の理解
  • 2018年度の経営方針発表によるビジョン共有
  • チームメンバー同士の相互理解促進
  • 共同作業の重要性の理解
  • 制作プロセスの学習と業務推進力の強化

7/18(木)

経営方針発表

スタッフ全員が福岡オフィスに集まり、山本社長より経営方針発表のお話がありました。前年度の成長率や利益率など、具体的な数値と共に経営視点でお話をしていただき、日頃の業務の成果を実感できました。また、今後のデフィデの戦略テーマが発表されました。壮大なビジョンでしたが、具体的な施策や経営方針も説明され、新たなるステージへ向けての挑戦と希望に満ちたお話でした。

経営方針発表
山本社長

6月に導入したWebex Boardを使って在宅スタッフも参加し、日本スタッフ全員が会社のビジョンや方針を理解できる良い機会となりました。

スケジュール

チームビルディングについて

今回のチームビルディングは「スマホを止めるな!」がテーマ。各チームごとにムービー作品、クリエイティブレポートの2点の制作が課題です。

さらに、長崎市街での活動時間は3時間半!!移動時間や食事もチームで行動を共にして、時間を有効活用しなければいけません。

チームビルディング

バスの中でMTG

長崎までの道中も大事なミーティングタイムです!各チームごとに企画会議を行い、ムービー企画シートを作成・提出。ここで企画力や意思決定力が試されます。企画シートが承認されないとムービー制作を開始できません!各チームとも到着までに承認をもらうため、会議に熱が入ります。

一日乗車券配布 承認されたチームには路面電車の
一日乗車券が配布されました。
バスの中でミーティング

長崎に到着!ランチタイム!

長崎到着後はちゃんぽん発祥のお店「四海楼」でランチタイム!ちゃんぽんはもちろん、皿うどんなど美味しい中華をいただきました。

ムービー制作開始!

いよいよムービー制作開始!3時間半という短い時間の中効率よく作業を進めるため、スケジューリング力が重要になります。移動手段は徒歩と路面電車のみ!途中雨に降られながらも、長崎の街を舞台に撮影を進めていきます。中には自撮り棒やジンバルを使って撮影するチームも!

ムービー制作 長崎名物路面電車
1回の乗車につき120円!
街の方にお話を伺うBチーム
ばったり遭遇したAチーム・Cチーム ジンバルを使い
撮影に挑むDチーム
眼鏡橋 絶好のロケ地です!
夕食

夕食

クリエイティブレポート発表

ホテルに移動しディナータイム!クリエイティブレポートの発表です。GoogleフォトとGoogleマップを使い、今日の訪問場所やチームの活動写真を発表しました。中には一万歩歩いたというチームも!同じエリアでの活動でしたが、各チームそれぞれ違った長崎の魅力を発見していました。チームの仲も深まり、和気あいあいとした発表となりました。

システム開発部の城島さん システム開発部の城島さん
チーム写真でいつも見切れていました…

サプライズ!そして二次会へ…

そして当日は経営管理部 松村さんのお誕生日!突然のサプライズに感動し、松村さんの目には美しい涙が…システム開発部 根葉さんの歌とケーキでお祝いしました。豪華な海鮮と一緒にペロリ。

料理
ジェンガ
ビール

夕食後は同じ施設内のおしゃれなバーへ。(宿泊直前にオープンしたそうです!)お酒を楽しみながら、みんなでジェンガゲームをして盛り上がりました!ゲームに負けた人には、しり文字を披露してもらいました…!

ホテル

今回のお宿は伊王島にある「i+land Nagasaki」。海が見える露天風呂もあり、チームビルディングの疲れをゆっくり癒しました。

ホテル
素敵なお部屋でおやすみなさい…

7/19(金)

朝食

朝食

朝食はホテル内のレストランでバイキング!海鮮丼や好きな具材で作るみそ汁鍋などをいただきました。窓からは日本海を一望できました。

まだまだチームビルディング

チームビルディングはまだまだ続きます!スマートフォンやPCを駆使して動画編集を進めます。

チーム
編集作業 ホテルのテラスを利用して編集作業…
季節の野菜を使った天ぷら 季節の野菜を使った天ぷらは絶品!

長崎市内を見下ろしながらランチタイム

ホテルから移動してガーデンテラス長崎ホテル・秋月でランチタイム!長崎の街を一望しながら和食のコースをいただきました。

景色 1000万ドルの景色!

ディナー!発表!懇親会!

作成ムービー発表!

福岡の素敵なイタリアンに移動し、いよいよムービー作品の発表です!各チームごとに企画概要とムービー作品を発表しました。どのチームもメンバーの個性や長崎の街を生かした作品になっており、鑑賞中はたびたび歓声に包まれていました。特に主演俳優の名演技が光っていました!

ムービー作品
Fチーム 緊張気味のFチーム…
最優秀作品賞受賞チーム

最優秀作品賞
Bチーム タイトル:「長崎に恋しちゃった♡」
受賞者それぞれに長崎銘菓や豪華景品が贈られました

表彰式!

全ての発表が終わった後は投票・集計を素早く進め、表彰に移ります。まずは前期活躍したスタッフに贈られる「功労賞」「社長賞」の発表から!今回はシステム開発部 貞末さん、プロジェクト推進部 恒田さんが選ばれました。
続いてチームビルディングの表彰!各チーム頑張ったメンバーと、優秀な作品を作ったチームに賞が贈られました!そして最優秀主演賞にはコンサルティング部 マラムラさんが!これには一同納得!チームメンバーも嬉しそうでした。

功労賞と社長賞 (写真右から)
恒田さん 貞末さん
おめでとうございます!

まだまだ続くよ懇親会!

そして当日は営業企画部 中村さんのお誕生日!二度目の登場(笑)のシステム開発部 根葉さんの歌を添えてケーキが登場!お酒も入り、ノリノリでケーキを受け取ってくれました!

バースデイ
クイズ大会

美味しいイタリアンをいただきながら、クイズ大会を開催!チームビルディングの舞台、長崎に関する問題が出題されました。途中、ちゃんぽんの具材で熱い議論が交わされる場面も…。チームごとに協力し、大いに盛り上がりました。

最後にテレビ通話でベトナムオフィスの宮田さんが参加!画面いっぱいに映った宮田さんにスタッフ一同またもや大盛り上がりでした。

二日間お疲れさまでした

全体写真

新卒社員イナドメの感想

入社して初めてのオフサイトミーティングが終了しました!まだまだ業務をこなした経験が少ない中、短い時間で一つのものを作り上げることに難しさを感じつつ、同時に達成感を得ることができました。チームビルディングで普段と違う役割をこなすことで、他の部門の業務の一端や制作フローの大切さを学ぶことができました。また、普段関わることの少ないスタッフの皆さんから業務中にはできないお話も伺うことができ、皆さんの人となりを知ることができました。
今春ベトナムオフィスが移転し、3拠点でますます発展するデフィデ。今回の学びを糧に自分自身ももっとステップアップしていきたいと強く感じました。