Privacy Policy

Quản lý thông tin cá nhân

Chúng tôi cố gắng giữ cho thông tin cá nhân luôn chính xác và cập nhật mới nhất, đồng thời thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh cần thiết và phù hợp để bảo vệ; chống truy cập trái phép, làm sai lệch, rò rỉ, mất mát và hư hỏng.

Ngoài ra, để đảm bảo rằng các biện pháp quản lý an toàn này được thực hiện đúng cách, chúng tôi đã lấy được chứng nhận bảo mật thông tin từ một tổ chức bên thứ ba và chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì và cải thiện hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

Thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Trường hợp cần thu thập thông tin cá nhân chúng tôi chỉ yêu cầu các thông tin cần thiết cho mục đích sử dụng tương ứng, chúng tôi sẽ quy định rõ người tiếp nhận thông tin và chỉ thu thập thông tin cá nhân nằm trong phạm vi cần thiết liên quan đến công việc.

Chia sẻ thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty sẽ không tiết lộ / cung cấp thông tin cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của bên đã cung cấp thông tin (trừ khi đó là yêu cầu khiếu nại pháp lý) . Trường hợp chúng tôi cung cấp thông tin cho bên thứ ba sẽ có những quy định yêu cầu bên tiếp nhận thông tin phải ký cam kết bảo hộ và quản lý thông tin được chia sẻ phù hợp theo quy định của công ty chúng tôi.

Công khai, chỉnh sửa, hủy thông tin cá nhân

Tại công ty chúng tôi, đối với các yêu cầu tham chiếu, chỉnh sửa và hủy thông tin cá nhân, sau khi thực hiện xác thực thông tin người cung cấp chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện yêu cầu liên quan.

Không ngừng cải thiện bảo hộ thông tin cá nhân

Chúng tôi thường xuyên tiến hành đào tạo và giáo dục nhân viên nhận thức tầm quan trọng của bảo hộ thông tin cá nhân và tìm biện pháp nhằm cải thiện hơn nữa khả năng bảo hộ thông tin cá nhân.

Trả lời thắc mắc, khiếu nại

Về việc xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thiết lập một điểm liên lạc liên quan đến thắc mắc khiếu nại về thông tin cá nhân và trả lời một cách lịch sự và kịp thời.

Về sửa đổi

Các "chính sách bảo hộ thông tin cá nhân" có thể được sửa đổi mà không cần thông báo trước, theo pháp luật hoặc theo chính sách của công ty.

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi lấy được như sau.

Thông tin cá nhân sẽ không được sử dụng ngoài phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng này, trừ khi luật pháp hoặc hướng dẫn có quy định khác.

Phát triển・bảo trì・vận hành hệ thống

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân được tích lũy trong dịch vụ IT này, thông qua các hoạt động phát triển hoặc vận hành/bảo trì hệ thống để quản lý hoạt động của nó.

Tư vấn・vận hành dịch vụ của công ty chúng tôi

Thông tin cá nhân được tích lũy trong các dịch vụ của chúng tôi (JOB Scope, Chai, v.v.) thu được thông qua các hoạt động vận hành, bảo trì và tư vấn sẽ được sử dụng để vận hành và quản lý các dịch vụ của chúng tôi.

Thông tin cá nhân của đối tác kinh doanh・cộng tác viên

Tên, địa chỉ, địa chỉ e-mail và số điện thoại được cung cấp qua e-mail, trao đổi danh thiếp, v.v. sẽ được sử dụng để liên lạc kinh doanh, đặt câu hỏi, ký kết hợp đồng và các hoạt động kinh doanh khác.

Quảng cáo・Marketing

Thông tin cá nhân có được liên quan đến đơn đăng ký hoặc tham gia các sự kiện, hội thảo, v.v. do Công ty hoặc các công ty khác tổ chức, cũng như bảng câu hỏi sẽ được sử dụng để lấy thông tin về các sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, hội thảo, v.v. của Công ty sẽ được sử dụng để hướng dẫn.

Tuyển dụng

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại, e-mail và lịch sử nghề nghiệp của những ứng viên đã đăng ký sàng lọc tuyển dụng của chúng tôi để thực hiện các hoạt động tuyển dụng.

Thông tin nhân viên

Thông tin cá nhân được thu thập trực tiếp từ nhân viên và các đối tượng liên quan chủ yếu được sử dụng cho việc quản lý nhân sự, lao động và liên lạc từ công ty đến nhân viên, hoặc cá nhân khác.

Ngay cả sau khi nhân viên nghỉ việc, thông tin này sẽ không được trả lại cho nhân viên. Các thông tin đã hoàn thành mục đích sử dụng sẽ được xử lý một cách an toàn và có trách nhiệm.

Thông tin hỏi đáp

Tên, địa chỉ, e-mail, số điện thoại và thông tin địa chỉ IP do khách hàng cung cấp, v.v. khi ký hợp đồng với các dịch vụ của chúng tôi, v.v. hoặc khi yêu cầu các tài liệu liên quan đến dịch vụ của chúng tôi, v.v. , được chúng tôi sử dụng để hỏi đáp hoặc trả lời đăng ký của bạn.

Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho các bên thứ ba trừ các trường hợp sau.

 

• Trường hợp có sự đồng ý của người đó
• Trường hợp căn cứ trên pháp luật quy định
• Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người, trường hợp rất khó để được sự đồng ý của cá nhân
• Trường hợp đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triện toàn diện của trẻ em, trường hợp rất khó được sự đồng ý của cá nhân
• Trường hợp cần thiết để hợp tác với các tổ chức quốc gia, tổ chức công cộng địa phương hoặc người được ủy thác để thực hiện các công việc được pháp luật quy định, trường hợp có nguy cơ bị cản trở việc thực hiện cac công việc này do sự đồng ý của cá nhân
  

Ủy thác cho các nhà điều hành kinh doanh ở nước ngoài

Khi cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba ở nước ngoài, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết như có được sự đồng ý theo quy định của pháp luật.

Ủy thác sử dụng thông tin cá nhân

Trong trường hợp này chúng tôi sẽ chọn lựa công ty ủy thácTrong trường hợp này chúng tôi sẽ chọn lựa công ty ủy thác phù hợp với tiêu chuẩn chọn lựa của công ty chúng tôi, tiến hành ký hợp đồng với công ty ủy thác cũng như luôn quan sát, quản lý một cách thích hợp về vấn đề sử dụng thông tin cá nhân.

Sử dụng Cookie, Google Analytics

Trên trang web này, chúng tôi sử dụng công cụ phân tích truy cập "Google Analytics" của Google. Google Analytics sử dụng Cookie để thu thập dữ liệu. Dữ liệu này được thu thập dưới dạng ẩn danh và không nhằm xác định danh tính cá nhân.

Bạn có thể từ chối việc thu thập dữ liệu này bằng cách vô hiệu hóa Cookie trong cài đặt trình duyệt của mình. Vui lòng kiểm tra cài đặt trình duyệt của bạn để biết thêm chi tiết.

Để biết thêm thông tin về các điều khoản này, vui lòng tham khảo trang Điều khoản dịch vụ của Google Analytics hoặc Chính sách và Điều khoản của Google.

Điều khoản dịch vụ của Google Analytics

Khiếu nại, than phiền và thủ tục liên quan đến yêu cầu công bố

Về những thông tin cá nhân mà chúng tôi đã có, chúng tôi sẽ nhanh chóng đối ứng những yêu cầu về việc ngừng cung cấp cho bên thứ ba, như mục đích sử dụng, công bố, chỉnh sửa nội dung, bổ sung hoặc xóa...

Đối với các thủ tục cụ thể (mẫu đơn, xác minh danh tính...)xin hãy liên lạc theo thông tin bên dưới.

Ngoài ra, những thắc mắc than phiền liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới.

Về việc sử dụng tùy ý những thông tin đã được cung cấp

Những thông tin mà khách hàng cung cấp, do tùy ý khách hàng quyết định.

Tuy nhiên, trong trường hợp không cung cấp những hạng mục cần thiết thì có khả năng chúng tôi không thể cung cấp những dịch vụ phù hợp theo yêu cầu khách hàng.

Thông tin liên hệ để giải quyết khiếu nại, thắc mắc về việc sử dụng thông tin cá nhân

〒810-0001

Tenjin Business Center 8F, Tenjin 1-10-20, Chuo-ku, Fukuoka-city, Fukuoka.

Công ty cổ phần Defide

Quầy tư vấn bảo vệ thông tin cá nhân

TEL：092-791-5909