プライバシーポリシー

当社は、個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組みます。

当社は、「個人情報保護方針」を定め、当社業務に関わるスタッフが理解し、個人情報保護に関する法令および関連する規範を遵守します。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

個人情報の収集と利用

個人情報を収集させていただく場合は、利用目的をできるだけ特定し、当社の問い合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。

個人情報の第三者への開示と提供

法的な要請等によらない限り、情報提供者の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

個人情報の開示・訂正・削除

当社は、個人情報の照会・訂正・削除等の要求に対して、情報提供者ご本人と確認した上で、すみやかに対応いたします。

個人情報保護の継続的改善

当社業務に関わるスタッフへの教育・啓発を実施し、個人情報保護方針の取り組みについて、継続的改善を行います。

苦情・相談への対応

個人情報の取り扱いについて、本人から個人情報に関する苦情および相談に対する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応いたします。

改定について

「個人情報保護方針」は、法令や当社方針により予告なく改定されることがあります。

当社は、お預かりする個人情報を適切に保護するため、法令および関連ガイドラインに基づき、安全管理措置を講じています。

また、これらの取り組みを継続的に見直し、改善に努めています。

1. 基本方針

当社は、個人情報を適切に取り扱うための方針を定め、全てのスタッフが理解し、遵守できるよう取り組んでいます。

必要に応じて見直しを行い、継続的な改善を進めています。

2. 個人情報を扱う体制

個人情報保護管理者のもと、情報を安全に取り扱うための社内体制を整えています。

関係者が適切に役割を果たせるよう、取り扱いルールを定め、運用状況の確認や改善も行っています。

3. 従業員への教育

スタッフが個人情報を正しく扱えるよう、入社時および定期的に全社員教育を行っています。

日頃の業務の中で注意すべき点も共有しながら、適切な取り扱いを徹底しています。

4. 物理的な安全対策

個人情報を取り扱う区域や機器に対して、適切な管理を行っています。

書類や機器の持ち出しには安全な方法を用い、不要になった情報は適切に廃棄しています。

5. 技術的な安全対策

アクセス制御や認証、不正アクセス防止など、情報システムに関する必要な安全対策を実施しています。

日々の運用においても、安全性の確保に努めています。

6. 外部環境への配慮

海外で個人情報を取り扱う場合は、その国の制度や環境を確認し、適切な対応を行います。

7. 公開内容について

本ページでは安全管理措置の“概要”をご案内しています。

具体的な内部運用や設定など、セキュリティに影響する可能性のある情報は公開しておりません。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は以下のとおりです。
法令又はガイドラインで別段の定めがある場合を除き、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

システム開発・保守・運用業務

システム開発、又は運用・保守活動を通じて入手する、当ITサービス内に蓄積する個人情報を、その運営管理をするために利用いたします。

当社サービス運用・コンサルティング業務

当社サービス（JOB Scope、Chai、その他）運用・保守・コンサルティング活動を通じて入手する当社サービス内に蓄積する個人情報を、当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするために利用いたします。

取引先・協業先個人情報

電子メールや名刺交換等で提供された氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号は、取引上の連絡、問合せ、契約締結他の業務に利用します。

広報・マーケティング業務

当社又は他社が主催するイベント、セミナー等への申込や参加、アンケートに伴って取得する個人情報は、当社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するために利用します。

採用業務

当社採用選考に応募いただたいた、採用応募者さまの氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス及び経歴等の情報を採用業務を実施するために利用いたします。

従業者情報

従業員等本人から直接収集した個人情報は、主に人事・労務業務運営の、および会社から従業員等への連絡等に利用します。
従業員等の退社後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、責任をもって廃棄します。

お問い合わせ情報

お客さま等から当社サービス等の契約時及び当社サービス等に関する資料請求時等に提供された氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、IPアドレスの情報は、お問い合わせ、又はお申し込みに対応するために利用いたします。

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

• ご本人様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  

国外の事業者への委託

当社は、外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得等必要な措置を取ります。

個人情報の取扱いの委託

当社は、業務を円滑に遂行させるために、委託先に業務の一部を委託しています。この場合、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

Google Analytics、Cookieの利用

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
Google アナリティクス利用規約

開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

デフィデ株式会社が保有する個人情報（以下「保有個人データ」）の開示、訂正、削除（以下、開示等とします）または第三者提供記録の停止、及び開示を希望される場合には、個人情報保護法に基づき、以下の手順にしたがって速やかに対応いたします。
開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
また、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
なお、開示等の請求をされる場合には、1回のご請求につき当社所定の手数料(1000円)、及び郵送料(本人限定受取郵便)をお支払いいただきます。詳細は「開示等請求手続きについて」を参照ください

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人情報に関する、苦情・相談・お問合せ窓口

〒810-0001
福岡市中央区天神1-10-20-8F天神ビジネスセンター
デフィデ株式会社
個人情報保護相談窓口
TEL：092-791-5909

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

• 認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先 ： 個人情報保護苦情相談室
  

電話番号
03-5860-7565　／　0120-700-779

（注意）

• 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
• 当社の商品・サービスに関する問合せは個人情報保護相談窓口/092-791-5909です。